Что делать с иностранными сотрудниками зимой: простой, перевод или отпуск

22.10.2026

Зимой в строительстве, благоустройстве и сельском хозяйстве работы становится меньше. Просто убрать иностранца из смен и перестать платить нельзя: пока договор действует, условия нужно соблюдать или менять их правильно. Ниже разбор вариантов: неполное время, простой, перевод, отпуск и сокращение.

Меньше смен или простой

Самый мягкий вариант, это сократить рабочее время по согласию сотрудника. Например, человек выходит три дня в неделю вместо пяти или работает меньше часов в смену. Договоренность оформляют письменно, дополнительным соглашением к трудовому договору. Зарплату считают по фактически отработанному времени или объему работы. Ежегодный оплачиваемый отпуск и другие трудовые гарантии при этом сохраняются.

Без согласия работника перевести его на новый график нельзя. Работодатель может сделать это по своей инициативе только в особой ситуации: когда меняются организация труда, структура производства, оборудование или технологии и без изменения условий пришлось бы массово увольнять людей. Тогда нужно обосновать причины, учесть мнение профсоюза, издать приказ и предупредить работников не позднее чем за два месяца. О введении неполного времени сообщают в службу занятости. Такой режим устанавливают максимум на шесть месяцев. Если сотрудник отказывается от новых условий, ему предлагают подходящие вакансии, а при их отсутствии договор могут прекратить по правилам сокращения с выплатами.

Если объект встал полностью или на участке временно нет задач, оформляют простой. В приказе фиксируют причину, срок и то, должны ли люди находиться на рабочих местах. Отсутствие работы не освобождает компанию от оплаты. Если причина зависит от работодателя, платят не менее двух третей среднего заработка. Если обстоятельства не зависят от обеих сторон, не менее двух третей оклада или тарифной ставки пропорционально времени простоя.

Перевод: сначала проверьте патент и регион

Бывает, что на одном объекте людей больше, чем нужно, а на другом их не хватает. Тогда работнику предлагают временную работу на другом участке. Если условия договора или функционал существенно меняются, нужно согласие сотрудника.

Перед переводом проверьте миграционные документы. В ряде регионов патент привязан к профессии, специальности, должности или виду деятельности. На работу, которая не совпадает с указанной в патенте, перевести человека нельзя. Для разрешения на работу действует схожий принцип: учитывают указанную в нем профессию или вид деятельности. По общему правилу временно пребывающий иностранец работает в том регионе, на который оформлен патент или разрешение. Поэтому перевод между объектами в разных субъектах РФ возможен только после проверки оснований. С 2025 года есть специальный порядок для Москвы и Московской области, а также Санкт-Петербурга и Ленинградской области: при выполнении условий патент может действовать на территориях двух этих субъектов.

Отпуск: оплачиваемый и за свой счет

Если у сотрудников накопились дни ежегодного отпуска, часть низкого сезона можно закрыть отпусками. Это удобно, когда спад происходит каждый год: отпуска заранее закладывают в график и распределяют так, чтобы часть дней пришлась на зиму. Но нельзя просто объявить коллективу, что весь январь все в отпуске. Нужно соблюдать график отпусков и правила их предоставления.

Отпуск без сохранения зарплаты нельзя использовать как замену простою. Основанием обычно становится заявление самого работника, а решение о предоставлении и продолжительности принимает работодатель. Требовать заявления «за свой счет» только из-за отсутствия работы неправомерно. Если отпуск длительный, заранее проверьте, сохраняются ли у иностранца документы и основания для нахождения в России и дальнейшего трудоустройства.

Патент, сезонный договор и уведомление МВД

Уменьшение числа смен не меняет правил действия патента. Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ нужно вносить вовремя, даже при редких выходах или в период отпуска. Просрочка может привести к прекращению действия патента, а допускать к работе человека без действующего документа работодатель не вправе. HR удобно вести календарь сроков по каждому иностранцу: патент, разрешение на работу, миграционный учет.

Сезонной считают работу, которую из-за природных или климатических условий выполняют только часть года, как правило не более шести месяцев. Условие о сезонном характере заранее включают в трудовой договор, иначе зимой постоянную должность сезонной не сделать. При сокращении сезонного сотрудника предупреждают об увольнении как минимум за семь календарных дней и платят выходное пособие в размере среднего заработка за две недели.

Если работник уезжает домой до нового сезона, отсутствие при действующем договоре нужно оформить законно, например согласованным отпуском. При прекращении трудового или гражданско-правового договора компания сообщает в территориальный орган МВД не позднее трех рабочих дней со дня прекращения. С 1 сентября 2026 года применяется обновленная форма уведомления.

Частые вопросы